Un trio qui ne chôme pas par les temps qui courent : Nicole Bouchard, Gaétan Simard et Jennifer Paquet.
Objectif : faciliter le travail des journalistes du monde
Championnat mondial de hockey à Québec
La tenue de l'édition 2008 du Championnat du monde de l'IIHF (Fédération internationale de hockey sur glace) à Québec a nécessité la formation de 17 comités tous plus importants les uns que les autres. Avec la venue éventuelle de 800 journalistes et photographes de partout dans le monde, on n'a pas lésiné sur les moyens pour faire en sorte de faciliter le travail des membres des nombreux médias présents.
«Nous avons reçu jusqu'à présent 750 demandes d'accréditation de journalistes et de photographes, mentionne dans un premier temps la directrice des communications- médias-équipes du Championnat mondial IIHF 2008, Nicole Bouchard. Le fait que le tournoi soit présenté pour une première fois au Canada augmente peut-être sa popularité auprès de la gente journalistique.»
Pour mener à bien le projet, la directrice est secondée par deux adjoints, Jennifer Paquet à l'accréditation et Gaétan Simard à la tente des médias. À cela, on compte sur une centaine de bénévoles qui travaillent en rotation pour la bonne marche de ce comité.
«Depuis le 22 avril dernier, nous travaillons de 16 à 17 heures par jour pour que tout roule comme sur des roulettes. Ce sera le même horaire jusqu'à la conclusion du championnat le 18 mai prochain. Ce n'est d'ailleurs pas la routine qui meuble nos journées. Nous avons à répondre à toutes sortes de demandes. Notre rôle est de faire en sorte que les membres des médias puissent œuvrer dans des conditions optimales», d'ajouter Mme Bouchard.
À la tente des médias situés aux abords de l'entrée nord-est du Colisée Pepsi, on peut accommoder 300 journalistes à la fois. À l'intérieur de l'amphithéâtre dans l'espace réservé aux médias, on compte 150 places pour les diffuseurs (50 groupes de trois), 225 places assises dans les tribunes avec espace de travail, 300 places supplémentaires dans les gradins en plus de 80 autres dans les tribunes de presse habituelles.
Lors de la ronde préliminaire, un total de 38 espaces était occupé par des diffuseurs des huit pays qui évoluaient à Québec. Les 12 autres espaces disponibles seront sûrement attribués quand la ronde des médailles sera disputée.
«Nous nous occupons aussi de la gestion des zones mixtes où les journalistes peuvent rencontrer les joueurs après les matchs, des zones de conférence de presse et de la zone qui est réservée aux médias. On offre de plus les services de photocopie, de fax, d'Internet et de restauration. Si les journalistes logent dans les neuf hôtels officiels du championnat, on les transporte avec un système de navettes disponibles de 9 h à minuit, privilège aussi accordé aux gens accrédités», d'ajouter la directrice.
Pour toute la durée du Championnat mondial de l'IIHF 2008, les préposés au service de l'accréditation ne chômeront pas. On estime en effet à 12 000 le nombre de joueurs, de membres de délégations, de bénévoles, de délégués des pays participants, d'invités spéciaux, etc. qui auront été accrédités par ces gens.
«En raison de la qualité du travail de nos bénévoles, je suis assurée que nous livrerons la marchandise pour ce qui est du comité communications- médias-équipes», de conclure Nicole Bouchard.